Events – Highlights für Gruppenreisen
29. Tag der Bustouristik am 10. Januar 2011
Frankfurt am Main - Skyline. Die Main- und Event-Metropole ist am 10. Januar 2011 Bühne für den 29. Tag der Bustouristik zum Thema Eventreisen
Events sind das Salz in der Suppe von Bus- und Gruppenreisen, Clubtouren und Vereinsfahrten: Fußball-WM, Festivals, Festspiele und Kunstausstellungen, Feste wie Münchner Wiesn oder Cannstatter Wasen, Freiluft-Performences wie Silvester-Partys vor dem Brandenburger Tor oder in Edinburgh, inszenierte Dauerevents wie Musicals und Themenparks mobilisieren Millionen: Beim 29. "Tag der Bustouristik" am 10. Januar 2011 in Frankfurt am Main steht der Event-Tourismus auf dem Prüfstand – zweifelsohne eines der wichtigsten Potenziale und unerschöpfliche Quelle der Bus-, Gruppen- und Vereinstouristik.
Events sind ein Milliarden-Geschäft dazu für die Promotoren und Veranstalter. Aber auch für alle? "Events reißen Menschen mit – reisen sie auch mit Ihnen?" lautet eine provozierende Frage an die Busunternehmer als eine der zentralen Zielgruppen des Jahresauftakt-Events im Veranstaltungsreigen des als Schirmherr fungierenden RDA Internationaler Bustouristik-Verband e.V.
Nicht ohne Grund geht dieses Branchenfachforum im VIP Bereich der Commerzbank-Arena in Frankfurt am Main, Sitz auch des Deutschen Fußballbundes (DFB), über die Bühne: Die Main-Metropole ist einer der neun Austragungsorte der Frauenfußball-Weltmeisterschaft und dessen Finale: Sport-Event 2011 schlechthin in Deutschland. Passend dazu liefert der Frankfurter Wirtschaftsdezernent Markus Frank im Impulsreferat zur Tagung ein Fallbeispiel für Events und Wirtschaftsförderung.
Seit 29 Jahren "Tag der Bustouristik"-Organisator: Dieter Gauf
Dynamischer Markt für Gruppenreisen: Events
Die von RDA-Hauptgeschäftsführer Dieter Gauf seit fast drei Jahrzehnten organisierte Fachtagung will mit profilierten Statements und in kontroverser Diskussion einen Betrag zur optimierten Erschließung des Eventmarktes für die Bus- und Gruppenreiseveranstalter leisten. Events erhalten Empfehlungen für eine erfolgreiche Kooperation mit der Bustouristik in allen Ebenen der Wertschöpfungskette dieses Geschäftes: von den Veranstaltern der Event- und Gruppenreisen, deren Reisebüros und Buchungsstellen über den Zwischenhandel der Agenturen und Paketreiseveranstalter bis hin zu den Leistungsträgern in den Destinationen. Der branchenübergreifende Erfahrungsaustausch zielt auf die Vernetzung der modernen Methoden und speziellen Fähigkeiten aller Partner in diesem dynamischen Kernmarkt.
"Grundlagen des Eventtourismus sind moderne Marketingmethoden, Ankoppelung an die Vermarktungsmaschinerie der Eventveranstalter, Aktivierung themenorientierter Vereine sowie die Inszenierung von Eventthemen. Eventpromoter setzen große Budgets für Werbung, Pressearbeit und Vermarktung ein – und suchen Vertriebspartner in den 200 lokalen Märkten der Busunternehmer", so RDA-Präsident Richard Eberhardt, der die Tagung eröffnen wird.
Expertenmeinungen zum Thema Eventreisen: RDA-Präsident Richard Eberhadt aus Verbands- und Veranstaltersicht (l.) und Prof. Dr. Harald Bartl als Rechtswissenschaftler
Sommermärchen 2011 durch Frauen-Fußball-WM?
Dieter Gauf beleuchtet den Event-Tourismus aus verschieden Perspektiven; u.a. geht es um den Zyklus der Veranstaltungen: jedes Jahr, alle 2, 4 oder 10 Jahre und die Frage, ob Altbewährtes repetierbar ist. Und: "Events sind gute Türoffner für neue Zielgruppen und das Vereinsgeschäft und Leuchttürme für das Incoming". Ein weiteres heißes Eisen im Eventgeschäft ist der Spielcharakter um begehrte Tickets und deren Rückgabe (z.B. wenn die eigene Mannschaft aus einem Turnier ausscheidet). Letztlich geht es auch um die Frage: Beschert die FIFA Frauen-WM 2011 ein neues Sommermärchen?
Profilierte Vertreter aus der Event- und Sportbranche, aus Zielgebieten und aus der Bus- und Gruppentouristik geben ihre Statements ab: Patrik Meyer, Geschäftsführer der Stadion Frankfurt Management GmbH und von TSP The Sports Promoters zeigt, wie sich Busunternehmer an die Eventpromotion ankoppeln können. Sybille Wiedenmann, Geschäftsführerin der Bayern Tourismus Marketing stellt Eventmotoren wie die Passionsspiele Oberammergau und das Oktoberfest auf den Prüfstand. Der Reiseveranstalter Meinhold Hafermann definiert die Anforderungen der Bus- und Gruppenreiseveranstalter an Events – dazu zählen abgestimmte Werbepläne mit praktikablen Vorlaufzeiten, branchengerechte Konditionen für das Gruppen- und Reisebürogeschäft, Werbezuschüsse etc.
Jochen Sandner, Geschäftsführer der Bundesgartenschau GmbH und erstes Mitglied der "RDA-Event-Partnerschaft", setzt zur Wiederholung des Erfolgs 2009 in Schwerin auch mit der BUGA 2011 in Koblenz auf die Zusammenarbeit mit Busunternehmern. Ein Internationales "Best practice”-Beispiel präsentiert Allan Edmondson von der Olympic Delivery Authority mit dem Bus and Coach Masterplan für die Olympiade 2012 in London. Rainer Klink, Vorsitzender der Gütegemeinschaft Buskomfort (gbk) und Geschäftsführer der Schnaith/KM Reisen GmbH stellt mit seinem Produkt "Boxenstop” seine erfolgreiche Marke für Bus und Event vor.
Wenn Villazon heiser ist und Netrebko absagt
Der Erfolg von Eventreisen hängt aber von vielen Unwägbarkeiten ab: Da regnet es Vulkanasche, Startenor Rolando Villazon ist erkältet, Anna Netrebko sagt ab, die Veranstaltung ist überbucht. Der Jurist Prof. Dr. Harald Bartl zeigt in einem spannenden Beitrag rechtlich abgesicherte Lösungen auf. Die traditionelle Podiumsdiskussion moderiert Lutz Gerritzen, Chefredakteur der Fachzeitschrift Busfahrt. Am Vorabend des Branchen-Kick-off können beim Get-together erste Kontakte geknüpft werden: Dazu bereiten Geschäftsführer Thomas Feda und Dorothea Bonzelett von Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main einen zünftigen Abend vor.
Die Teilnahme am "Tag der Bustouristik" ist für Fachleute ohne Tagungsgebühr.
Fotos: Bilddatenbank DZT/Rainer Kiedrowski (1), RDA (3)
